כל השינויים שבוצעו במנב"ס מאז הפיילוט הראשון,בוצעו בעקבות דרישות שעלו מהשטח,כל בקשה ממשתמשי המערכת מועברת לפורום שינויים,פורום זה מחליט האם לבצע ובאיזו עדיפות. כמו כן ערכנו פורומים וירטואלים בנושאים כגון: תעודות, ומנבסון,וכן כינסנו פורום משתמשים בנושא:"נוסחאות לחישוב ציון סופי" בו הצגנו לנציגי בתי הספר את הפתרון המתוכנן ליישום במערכת המנב"ס,ובדקנו את מידת התאמת המודול לדרישות בתי הספר,וכן דנו בשינויים נוספים הנדרשים במודול זה.